Découvrez notre ERP de Gestion d'affaires
NaviBat
NaviBat, le logiciel de gestion dédié aux moyennes et grandes entreprises du B.T.P
Cette solution propose des fonctionnalités métier développées dans l'E.R.P (intégré
de gestion) Microsoft Dynamics NAV, et s'annonce comme le fer de
lance des progiciels de gestion pour le secteur du B.T.P.
L'OFFRE LOGICIELLE
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Devis, étude de prix : simplicité et efficacité
- La bibliothèque
La gestion des articles et ressources de NaviBat® permet de définir la composition
de chaque ouvrage avec des nomenclatures multi niveaux : matériaux, matériels, main
d'oeuvre et frais divers. Cette bibliothèque peut être créée au fur et à mesure
des besoins ou importée d'une source externe : base existante, bibliothèque standard
du marché ...
Les composants peuvent être importés à partir de fichiers provenant de fournisseurs
ou grossistes. NaviBat® bénéficie également de la très importante richesse fonctionnelle
de Microsoft Dynamics NAV : unités et fournisseurs multiples, politique d'approvisionnement,
etc.
- La saisie des devis
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 Caractéristiques générales
La saisie des devis de NaviBat® permet de définir les principaux éléments de l'affaire
: donneur d'ordre, adresse du chantier, interlocuteurs, etc. L'étude peut être importée
sans ressaisie depuis une source externe : logiciel technique, feuille Excel®, ...
Les différentes versions de l'étude sont automatiquement archivées et peuvent être
réutilisées. De nombreuses analyses sont disponibles afin d'étudier le portefeuille
d'offres en cours.
- Contenu du devis
Le corps de l'étude est découpée en phases/sous phases à plusieurs niveaux. Chaque
phase contient un ou plusieurs ouvrages, composants ou ressources. Chaque ouvrage
est personnalisable au niveau du devis, afin de traiter les cas particuliers sans
démultiplier le nombre d'éléments de la bibliothèque.
- Gestion des unités d'oeuvre
Chaque ouvrage ou composant inclut un nombre illimité d'unités d'oeuvre. A chaque
type d'unité sont affectées de 1 à 10 valeurs de calcul et la formule correspondante.
- Calcul des frais généraux et de la marge
Les taux de frais généraux et de marge sont paramétrés très finement afin de déterminer
le prix de vente depuis le déboursé sec. Ces coefficients peuvent être modifiés
aisément pour les affaires spéciales.
- Edition du devis
L'édition du devis s'adapte à vos besoins : présentation synthétique, en détail
par ouvrage, avec ou sans les composants, avec ou sans prix, etc. ... L'ouverture
de Microsoft Dynamics NAV à l'ensemble des produits de la gamme Office permet d'envisager
l'envoi des devis par e-mail, fax, ...
- Alimentation automatique du suivi de chantier
Dès la signature de l'affaire ou préalablement si vous souhaitez planifier vos chantiers,
le budget de l'affaire est mis à jour automatiquement, sans ressaisie. Il peut cependant
être complété si certains aléas n'avaient pas été pris en compte ou si l'étude manquait
de précision.
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Suivi de la main d'oeuvre : parce que les hommes sont les acteurs de la profession
- La gestion des ressources humaines
NaviBat® intègre une gestion pertinente du personnel, qu'il soit interne ou externe
(intérimaires, ...).
Ce module vous permet d'identifier non seulement l'ensemble des éléments nécessaires
au logiciel de paie, mais aussi de nombreuses informations complémentaires : objets
confiés, contrats, etc.
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La saisie des pointages
Des variables de saisie entièrement paramétrables permettent de répondre aux spécificités
de chaque métier : primes de hauteur, travaux sales, heures d'intempéries ...
La saisie peut être effectuée selon deux méthodes :
- Une saisie de pointage par chantier permet de définir rapidement les collaborateurs
ayant travaillé sur un chantier, et de saisir simultanément tous les événements
: heures travaillées, intempéries, matériel utilisé ...
- Une saisie d'événements par période est particulièrement adaptée aux informations
hors chantiers : congés, maladie, ...
- La gestion des intérimaires
NaviBat® propose une fonction de gestion des intérimaires qui permet :
- De mémoriser le détail de chaque mission d'intérim
- D'imputer lors du pointage les intérimaires sur chaque chantier
- D'établir les bordereaux de pointage transmis aux sociétés d'intérims
- D'effectuer le contrôle et la comptabilisation des factures sans ressaisie
- Gestion de la prépaie
Le module prépaie est un puissant moteur de calcul des éléments de paie.
Il permet de calculer automatiquement de nombreuses variables de paie : heures supplémentaires,
repos compensateur, heures de R.T.T, primes ou paniers...
Ce module diminue considérablement le nombre d'événements saisis au quotidien sur
chaque chantier.
Ces éléments sont transférés sans ressaisie dans le logiciel de paie.
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La gestion des achats et stocks : achetez efficacement et au bon moment
- Demandes d'approvisionnement
NaviBat® dispose d'une fonction de calcul automatique des besoins permettant au
responsable des achats de servir à temps les produits nécessaires pour les chantiers.
- Suivi des demandes de prix
Gestion des appels d'offres fournisseurs NaviBat comprend un outil convivial et
puissant d'appels d'offres fournisseurs, module qui tire profit de nombreuses technologies
Microsoft® : génération de feuilles Excel®, envoi de mails, etc.
- Génération des demandes de prix : A partir des besoins calculés pour chaque chantier,
NaviBat® crée un bordereau de demande de prix incluant les produits non disponibles
en stock.
Cette demande peut être synthétique ou détaillée par chantier.
- Envoi des demandes de prix En fonction des gammes de produits référencées chez les
fournisseurs, NaviBat® crée une demande par fournisseur, sous forme de fichier Excel®.
Ces fichiers peuvent ensuite être envoyés automatiquement par mail, imprimés ou
faxés au fournisseur.
- Mise à jour automatique des données Après réception des éléments du fournisseur,
les demandes de prix sont complétées avec les informations fournies par chacun,
soit automatiquement si la feuille Excel® est reçue par mail, soit manuellement
dans le cas de fax.
- Comparaison des offres et création des commandes Enfin, NaviBat® permet de visualiser
une synthèse des quantités et prix proposés par chaque fournisseur, et de sélectionner
le fournisseur retenu pour chaque produit. Les commandes d'achat aux fournisseurs
sont ensuite créées sans ressaisie.
- Gestion de stock
NaviBat® propose de nombreuses fonctions de gestion du stock :
- Suivi de stock par magasin et emplacement en temps réel
- Approvisionnement automatique pour les produits récurrents
- Gestion de l'inventaire
- Valorisation du stock selon différentes méthodes : FIFO, PMP, ...
Microsoft Dynamics NAV inclut également des modules de gestion de production destinés
aux entreprises qui assurent la fabrication et la pose : menuiseries, ...
Ces modules sont adaptés à la fois au suivi de fabrication à la commande, ou de
fabrication pour le stock.
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L'intégration avec Microsoft Dynamics NAV : un E.R.P (progiciel de gestion intégré),
garant d'un système d'information cohérent
 NaviBat® est une solution développée au sein de Microsoft Dynamics
NAV.
L'utilisation de cette plate-forme permet de bénéficier de la richesse fonctionnelle
d'une solution installée à plus de 40 000 exemplaires à travers le monde, et ce
dans de nombreux domaines :
- Comptabilité générale : gestion de T.V.A (débit/encaissements),
budgets, abonnements comptables, etc. ...
- Comptabilité auxiliaire : paiements automatiques fournisseurs,
relances clients, etc. ...
- Comptabilité analytique et budgétaire : axes d'analyse illimités,
clés de répartition analytiques, ...
- Gestion de production pour les fabricants
- Gestion des immobilisations
- Gestion de la relation client (C.R.M.)
- Intégration totale avec l'ensemble des produits de la gamme Microsoft®
: Excel®, Word®, Outlook®, ...
- etc. ...
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Les situations comptables et travaux en cours : éliminez l'incertitude
Avancement et réceptions non facturées
 NaviBat® permet :
- De saisir pour chaque chantier ou chaque poste du chantier le % d'achèvement.
- Ces valeurs peuvent être reprises de la facturation si elles sont identiques.
- D'identifier précisément le détail des commandes reçues non facturées.
- De comptabiliser automatiquement les écritures de provision correspondantes.
- De visualiser ou éditer à tout moment les résultats de chaque chantier.
- D'exploiter toutes ces valeurs avec StatsExplorer®, puissant outil de statistiques
intégré à NaviBat®.
Avec NaviBat®, libérez-vous du temps pour analyser vos résultats.
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Le suivi de chantier : parce que le contrôle budgétaire est une des clés de la réussite
- La fiche chantier
Etudiée dans un souci d'intégration complète de l'information, la fiche chantier
regroupe toutes les informations de base d'une affaire :
Une fiche paramétrable permettant de définir l'ensemble des caractéristiques du
chantier.
Cette fiche chantier est personnalisée selon l'état d'avancement de l'affaire :
offre en cours, chantier en cours de réalisation ou affaire terminée.
- La liste des intervenants, en liaison avec les modules de gestion des contacts de
Microsoft Dynamics NAV : donneurs d'ordre, architectes, etc ...
- La liste des tâches à effectuer sur ce dossier : documents administratifs, certificats,
rendez-vous ...
- Un lien direct avec les documents externes : Word®, Excel®, ...
L'en-cours financier du chantier. L'analyse budgétaire Cette fonction permet une
découpe des coûts prévus, du déboursé, des recettes et engagements selon deux axes
d'analyse :
- Découpe par phase :
cette approche permet de définir un niveau de détail variable selon l'importance
de l'affaire. Le budget et le réalisé peuvent être imputés et analysés lot par lot,
ou globalement.
De nouvelles phases peuvent être ajoutées pour suivre précisément les avenants et
ajouts sur le chantier.
- Découpe par nature :
la définition du "plan analytique" est totalement paramétrable. L'utilisateur définit
librement les catégories de dépenses qu'il souhaite analyser : matériaux, main d'oeuvre
externe, main d'oeuvre interne, sous-traitance, études, ...
- Le calcul du prix de revient chantier
NaviBat® propose une fonction de saisie de budget globale ou par phase et nature,
permettant à l'utilisateur d'établir précisément le prix de revient d'un chantier.
- Les différents éléments de l'offre peuvent être rapidement définis grâce à la gestion
de nomenclatures et d'ouvrages à plusieurs niveaux.
- Le déboursé peut également être importé d'un module de devis et métré externe.
- Un paramétrage élaboré des règles d'imputation de frais généraux et des coefficients
de marge permet d'établir le prix de revient net et le prix de vente de chaque lot.
- Pour les chantiers de longue durée, ce budget peut être révisé, tout en préservant
les valeurs du budget d'origine.
- Le tableau de bord
Le tableau de bord permet d'effectuer une analyse globale ou détaillée de l'activité
selon deux méthodes :
- Une visualisation globale des chantiers et des principaux indicateurs, par responsable,
nature de chantier, ...
- Une vue détaillée de chaque chantier. Cet outil permet d'analyser au quotidien les
chantiers selon différentes vues paramétrables. La notion de vue permet à chaque
utilisateur de ne voir que les informations dont il a besoin : quantités prévues
et réelles, budget, déboursé, engagé, avancement, travaux en cours, etc.
Avec NaviBat®, tout résultat se justifie.
L'utilisateur a donc à tout moment à sa disposition la source de l'information :
facture, pointage, etc.
Et si votre informatique devenait un outil de pilotage ?
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La planification : et si votre informatique devenait un outil de pilotage ?
- Le planning prévisionnel
 La planification permet de ventiler
dans le temps (jour, semaine, mois, trimestre, année) la réalisation prévisionnelle
d'un chantier, afin d'identifier les besoins en main d'oeuvre et les recettes correspondantes.
Vous pouvez ainsi analyser le degré de charge de l'entreprise dans les semaines
et mois à venir.
Bien entendu, cet outil fonctionne sur un concept d'intégration complète de l'information.
Aucune saisie n'est nécessaire, il suffit de ventiler dans le temps les heures prévues
ou le chiffre d'affaires prévisionnel par chantier.
- L'affectation des ressources sur les chantiers
L'outil de planning proposé par NaviBat® remplace la feuille Excel® fréquemment
établie lors de la réunion hebdomadaire. Il permet d'imputer nominativement les
ressources disponibles sur chaque chantier en fonction de leurs compétences, de
leur disponibilité et de prévoir ainsi les besoins de main d'oeuvre externe.
Grâce à ce planning, non seulement l'entreprise dispose d'un suivi pertinent des
besoins en main d'oeuvre, mais il permet également de préétablir les ordres de mission
et comptes-rendus de chantier.
Afin de limiter les saisies, ces ressources planifiées seront proposées à posteriori
(pour validation ou correction) lors de la saisie des pointages.
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La facturation et le suivi des en-cours : les fondements d'une trésorerie maîtrisée.
- Facturation à l'avancement
La saisie des % d'avancement peut être effectuée soit globalement au niveau du chantier,
soit en détail par phase ou par nature de dépense. Les factures de situation sont
créées automatiquement en tenant compte des situations précédentes et des avenants
éventuels.
Ces situations sont mémorisées pour chaque chantier, afin de reconstituer une position
à tout moment.
- Echéancier de facturation
NaviBat® intègre un échéancier de facturation permettant de définir les montants
à facturer par période.
- Suivi des en-cours TTC par chantier
Au-delà de l'analyse de rentabilité des chantiers, NaviBat® permet de mesurer à
tout moment l'état des créances de chaque affaire. L'analyse des en-cours par chantier
ou par client permet de motiver les responsables au recouvrement des créances.
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Le WorkFlow : intégrez le suivi de vos procédures à votre système d'information
Parce qu'il est le pivot de tout le système d'information de l'entreprise, NaviBat®
sait également prendre en charge le suivi et le respect de vos procédures : validation
d'un devis, création d'un nouveau client, procédure documentaire, etc ...
Ainsi, le module WorkFlow de NaviBat vous permet de définir :
- Le cycle de validation d'un flux d'information : le bureau d'étude vérifie le devis,
puis le service comptable contrôle la solvabilité, et le service commercial émet
l'offre.
- Le détail d'une procédure pour une catégorie de chantiers : demander une autorisation
à la mairie ou la DDE, envoyer un certificat de conformité, etc.
A chaque validation d'une information dans le système, NaviBat avise automatiquement
la personne ou le service concerné d'une tâche à effectuer.
Par exemple, le service comptable est informé d'une demande de contrôle de solvabilité
d'un client. Il affiche le client concerné, effectue le contrôle, et déclare la
tâche terminée.
Le module WorkFlow peut également couvrir le suivi des procédures internes : demande
de congés, fiche de non qualité, etc.
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Les statistiques : Avec StatsExplorer®, vous disposez d'un véritable outil d'aide
à la décision.
StatsExplorer® est un puissant outil de statistiques développé pour Microsoft Dynamics
NAV
qui permet au décideur de s'affranchir des contraintes de développements spécifiques,
et de réaliser lui-même toutes les analyses dont il a besoin : rentabilité par type
de chantier, analyse par conducteur de travaux, etc. ...
StatsExplorer® ne nécessite aucune compétence technique particulière.
Toutes les statistiques sont disponibles à l'écran, avec un outil de zoom jusqu'au
niveau le plus fin et des possibilités de tri par valeur sur toutes les colonnes
(palmarès, ...).
Ces statistiques sont également disponibles sur support papier, dont la mise en
forme est dynamique.
Les résultats calculés peuvent être envoyés automatiquement dans Excel® pour réaliser
des graphiques ou être diffusés sur Intranet au format HTML.
Les statistiques prédéfinies et l'automate de calcul permettent de mettre à disposition
d'utilisateurs non expérimentés des tableaux de bord prêts à l'emploi.
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